The current RIM landscape: findings from the 2018 RIM survey – with an insight into national CRIS systems

Abstract

[EN] OCLC and euroCRIS recently put out a worldwide survey to draw an up-to-date map of Current Research Information System (CRIS) implementation and Research Information Management (RIM) practice worldwide. With 381 responses collected from 44 different countries, this has been the largest survey of its kind carried out thus far. Three countries provided the largest number of responses with 39 each: the United Kingdom, the United States and Peru. The presentation will examine some of the main findings arising from this survey, http://dx.doi.org/10.5281/zenodo.1218067, with a specific insight on regional results and practices in areas like drivers for CRIS and RIM practice adoption, uptake of technical features and standards or system interoperability with other institutional platforms.

The main goal of this survey was actually to examine the increasing involvement of research libraries in RIM practices, so responses were mainly received from research-performing organisations with a research library, i.e. universities. National and regional CRIS systems are frequently not managed by libraries, so they were underepresented in the collected sample. The presentation will draw on the extensive knowledge that euroCRIS has of these systems to examine their current implementation -- mostly in Europe -- and features. Building on a few case studies, it will be argued that while system interoperability and content aggregation have so far been most successful in the area of Open Access repositories, momentum is gathering for the additional harvesting of these CRIS systems, allowing a far richer contextual metadata information to be added to the currently existing aggregated content.

[ES] Recientemente OCLC y euroCRIS han realizado una encuesta a nivel mundial para estudiar la implantación actual de Sistemas de Gestión de la Información Científica (CRIS) y de prácticas en al área de la Gestión de la Información Científica (GII). Con 381 respuestas recibidas de 44 países diferentes, ésta es la mayor encuesta en este ámbito llevada a cabo hasta el momento. Tres países suministraron el mayor número de respuestas, con 39 en cada caso: el Reino Unido, los Estados Unidos de América y Perú. La presentación examinará algunos de los principales resultados de la encuesta, http://dx.doi.org/10.5281/zenodo.1218067, prestando especial atención a los hallazgos a nivel regional en áreas tales como las motivaciones para la implantación de sistemas CRIS, la adopción de características técnicas o la interoperabilidad de los sistemas CRIS con otras plataformas institucionales.

El objetivo principal de esta encuesta era examinar la creciente participación de las bibliotecas de investigación en el área de la GII. Como resultado de ello, las respuestas provinieron en su mayor parte de organizaciones con una biblioteca de investigación, es decir universidades. Los sistemas CRIS de nivel nacional y regional no suelen estar gestionados por bibliotecas, y es por ello que su representación en los resultados de la encuesta es menor de lo esperable. La presentación se basará en el amplio conocimiento que euroCRIS tiene de estos sistemas para examinar su implantación actual -- principalmente en Europa -- y sus características. Empleando una serie de ejemplos de estos sistemas como punto de partida, se argumentará que si bien la interoperabilidad de sistemas y la agregación de contenidos han sido un éxito hasta ahora sobre todo en el ámbito de los repositorios de acceso abierto, existe una sólida tendencia a añadir estos sistemas CRIS a la lista de proveedores de datos para la agregación de contenidos, haciendo posible el suministro adicional de metadatos contextuales de gran valor a las actuales colecciones de contenido.